Seizoensdruk
DigiMV valt in dezelfde maanden als jaarrekeningen en aangiften. Elke jeugdhulpklant is een losse klus met een harde deadline en, bij te laat aanleveren, een kans op een dwangsom voor je klant.
Voor boekhouders en administratiekantoren · heel Nederland
Het DigiMV-seizoen van je jeugdhulpklanten, vlot geregeld.
Kantoorkit voor de jaarverantwoording Jeugdwet, boekjaar 2026
In 2027 leveren jeugdhulpaanbieders voor het eerst aan onder de nieuwe Regeling openbare jaarverantwoording Jeugdwet. Nieuwe modellen, nieuwe vragenlijsten en een nieuwe toezichthouder. Digivlot geeft je kantoor per klant een checklist, een kant-en-klare uitvraag en een controleblad, zodat jij minder tijd kwijt bent aan uitzoeken en najagen.
- Vaste prijs per kantoor
- Data blijft bij jouw kantoor
- Jij levert aan, onder eigen naam
Contact gaat via e-mail. Stuur geen cliëntgegevens. Privacyverklaring
Het knelpunt
Weinig klanten, wél elk jaar dezelfde piek
De meeste kantoren hebben een handvol jeugdhulpklanten. Te weinig om er een eigen werkwijze voor te ontwikkelen, genoeg om er elk voorjaar uren in te verliezen.
Een onbekend formulier
Vanaf boekjaar 2026 gelden voor jeugdhulp nieuwe grootteklassen, de modellen A tot en met F, zes ratio's voor een eenmanszaak en ingekorte vragenlijsten. Combinatie-instellingen leveren aan volgens de WMG-regeling. Wat je vorig jaar deed, past niet meer één op één.
Klanten najagen
Jeugdhulpverleners per maand in personen, unieke cliënten, intern toezicht, cliëntenraad, wie tekent. Die gegevens staan niet in de boekhouding. Ze komen druppelsgewijs binnen, of pas na de derde herinnering.
Grootteklassen jeugdhulp vanaf boekjaar 2026
Een aanbieder valt in een klasse als die op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van de 3 criteria voldoet. Micro en klein hebben vanaf boekjaar 2026 geen accountantsverklaring en geen bestuursverslag meer nodig.
| Criterium | Micro | Klein | Middelgroot |
|---|---|---|---|
| Waarde activa | ≤ €450.000 | ≤ €7.500.000 | ≤ €25.000.000 |
| Netto-omzet | ≤ €900.000 | ≤ €15.000.000 | ≤ €50.000.000 |
| Gemiddeld aantal werknemers | minder dan 10 | minder dan 50 | minder dan 250 |
| Financieel model | A en B (eenmanszaak: 6 ratio's) | C en D | E en F |
Daarboven is een aanbieder groot. Bron: Regeling openbare jaarverantwoording Jeugdwet en jaarverantwoordingzorg.nl, peildatum 24-10-2026.
Wat je krijgt
Een kantoorkit voor elke jeugdhulpklant
In de pilot voor seizoen 2027 is Digivlot een kit van gewone bestanden (Word, Excel en PDF) die op je eigen systemen blijven. Een online invul-link per klant bouwen we pas als pilotpartners daarom vragen.
-
01
Checklist per klant
In vijf vragen bepaal je per klant: moet die aanleveren (of is het een solist), welke grootteklasse, combinatie-instelling of niet, welk model, welke vragenlijst en of intern toezicht verplicht is. Daaruit volgt een checklist met alleen de onderdelen die voor die klant gelden.
-
02
Uitvraag aan je klant
Een begeleidende mail en een invulformulier voor de gegevens die niet in de boekhouding staan, met uitleg per vraag in gewone taal. Plus twee herinneringsteksten. Je verstuurt ze zelf, desgewenst in je eigen huisstijl.
-
03
Invul- en controleblad
Een Excel-blad dat je totalen per grootboekgroep koppelt aan de regels van het juiste DigiMV-model, de antwoorden van je klant overneemt en vóór verzending controleert: personen in plaats van fte, afronding, verplichte velden, drempel intern toezicht, telling sluitend.
Fictief voorbeeld
Zo ziet het overzicht van een kantoor eruit
Een verzonnen kantoor met vijf jeugdhulpklanten, half februari 2027. Per klant zie je de uitkomst van de checklist en wat er nog openstaat.
| Klant | Uitkomst checklist | Status | Wat nog openstaat |
|---|---|---|---|
| Jeugdhulp De Brug B.V. | Micro · model A en B · vragenlijst 1 | Compleet | Klaar voor aanlevering; bestuurder tekent bij verzending. |
| Zorgboerderij Het Erf (vof) | Micro · personenvennootschap · model A en B | Controleren | Jeugdhulpverleners in maart opgegeven in fte; DigiMV vraagt personen. |
| Stichting Opvang Oost | Klein · model C en D · vragenlijst 2 · intern toezicht verplicht | Wacht op klant | Verslag intern toezicht en verzuimcijfers. Tweede herinnering verstuurd. |
| Thuiszorg & Jeugd Noord B.V. | Combinatie-instelling (ook Wlz-zorg) · WMG-regeling met jeugdonderdelen | Controleren | Splitsing omzet jeugd/Wlz nalopen met de klant. |
| J. Jansen Coaching | Solist zonder personeel of onderaannemers · geen aanleverplicht | Niet nodig | Uitkomst vastgelegd in het dossier; volgend jaar opnieuw toetsen. |
Prijzen voor kantoren
Eén vaste prijs per kantoor, per seizoen
Pilotprijzen voor seizoen 2027 (boekjaar 2026), exclusief 21% btw. Wat je aan je klant doorberekent, bepaal je zelf. Het exacte bedrag leggen we vooraf schriftelijk vast.
Max. 5 kantoren
Pilotpartner
Voor kantoren die in seizoen 2027 meedoen en meedenken over de kit.
- Volledige kit voor micro, klein en combi
- Tot 15 klantdossiers
- Online uitleg van 45 minuten voor je team
Pilotprijs · excl. 21% btw
€149 per kantoor, seizoen 2027
Kantoor
Kantoorlicentie
De kit voor je hele kantoor, met de jaarlijkse update als de regels veranderen.
- Volledige kit voor micro, klein en combi
- Tot 15 klantdossiers, daarna €19 per extra dossier
- Update per seizoen met bronverwijzingen
- Vragen per e-mail tijdens het seizoen
Indicatief · excl. 21% btw
€295 per kantoor per seizoen
Optie
White-label
Uitvraagbrief, formulier en checklist in de huisstijl van je kantoor. Je klant ziet alleen jouw naam.
- Je logo, kleuren en ondertekening
- Teksten afgestemd op je eigen werkwijze
- Te combineren met de pilot of de kantoorlicentie
Indicatief · excl. 21% btw
+€150 per seizoen
Alle prijzen exclusief 21% btw. Liever een prijs per klant? Zeg het in je mail; dat willen we in de pilot juist toetsen. Zorgaanbieder zonder boekhouder? Mail ons gerust, maar dit aanbod is gemaakt voor kantoren.
Partnermodel
Jij houdt de klant. Digivlot levert het gereedschap.
Digivlot verkoopt niet aan je klanten en komt niet tussen jou en je klant. Je gebruikt de kit onder je eigen naam en rekent zelf af met je klant.
- Geen concurrentie. We benaderen jouw klanten niet en leveren niet zelf aan.
- Data blijft bij jou. De kit draait op je eigen systemen; wij zien geen klantgegevens.
- Meedenken telt. Pilotpartners bepalen mee wat er in seizoen 2028 bij komt, zoals een online invul-link per klant.
- Eerlijk geprijsd. Vaste prijs per kantoor, vooraf duidelijk wat je krijgt.
Opent je eigen mailprogramma · Privacyverklaring
Wat we van pilotpartners vragen
- Minimaal één jeugdhulpklant die in 2027 moet aanleveren
- De kit in seizoen 2027 echt gebruiken
- Na het seizoen een gesprek van 30 minuten: wat werkte, wat niet
- Een ruwe schatting van de tijd die het scheelde
Er gaat niets van start voordat we de afspraken samen schriftelijk hebben vastgelegd.
Waarom Digivlot
Gebouwd vanuit de jeugdhulppraktijk, met de regels als basis
Geen boekhoudpakket en geen rapportgenerator, maar een kit voor precies deze ene jaarlijkse verplichting.
Kent de jeugdhulp
De uitvraag is geschreven in de taal van jeugdhulpaanbieders. Daardoor krijg je sneller bruikbare antwoorden terug.
Met bronverwijzingen
Elke vraag en controle verwijst naar de regeling, de modellen of de vragenlijst zoals gepubliceerd. We lopen ze elk seizoen opnieuw na.
Nooit cliëntgegevens
De kit vraagt alleen organisatiegegevens: aantallen, totalen en governance. Het aantal unieke cliënten is alleen een getal, zoals DigiMV het vraagt.
Wat Digivlot niet doet
Digivlot is een hulpmiddel. Wij leveren niet aan in DigiMV en loggen niet in met eHerkenning. Je kantoor en het bestuur van je klant blijven verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdige aanlevering. We geven geen accountantsverklaring en geen juridisch of fiscaal advies. Digivlot is niet gelieerd aan het CIBG, de NZa, de IGJ of DigiMV.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@vakkoord.nl. Zie ook de privacyverklaring.
Is Digivlot een portaal of software?
Nog niet. In seizoen 2027 is het een kit van Word-, Excel- en PDF-bestanden die je op je eigen systemen gebruikt. Zo hoeven er geen klantgegevens naar ons toe. Een online invul-link per klant komt er alleen als pilotpartners daar echt om vragen.
Werkt het met mijn boekhoudpakket?
Het controleblad werkt met totalen per grootboekgroep. Die haal je uit elk pakket, bijvoorbeeld via een saldibalans. Er is geen koppeling nodig. DigiMV zelf kent ook geen import uit de boekhouding; je neemt de cijfers over in DigiMV.
Welke klanten moeten aanleveren?
In beginsel alle jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen. Uitgezonderd zijn solisten: een natuurlijk persoon of eenmansbedrijf (ook een eenmans-bv) waarbij eigendom en uitvoering volledig bij één persoon liggen. Wie personeel of onderaannemers inzet, of als vof, maatschap, cv, stichting of bv met meerdere mensen werkt, moet wél aanleveren. De checklist toetst dit per klant; bij twijfel geldt de uitzonderingenpagina van het CIBG.
Wanneer is een klant een combinatie-instelling?
Als de klant naast jeugdhulpaanbieder ook zorgaanbieder is in de zin van de Wmg, bijvoorbeeld met zorg uit de Zvw of de Wlz. Dan levert die één verantwoording aan volgens de Regeling openbare jaarverantwoording WMG, met de extra onderdelen voor jeugd. Wmo-ondersteuning naast jeugdhulp maakt een klant op zichzelf géén combinatie-instelling.
Ik heb ook klanten die alleen Wmo leveren. Helpt dit?
Op dit moment hoeven aanbieders die alleen Wmo-ondersteuning leveren niet via DigiMV aan te leveren (Veilig Thuis uitgezonderd). Het Rijk heeft aangekondigd Wmo-informatie later mee te willen nemen in de jaarverantwoording van zorgaanbieders. Zodra dat concreet wordt, nemen we het op in de kit.
Wanneer is intern toezicht verplicht?
Vanaf 1 januari 2026 voor jeugdhulpaanbieders met 11 of meer jeugdhulpverleners die verblijf bieden, voor ambulante aanbieders met 26 of meer, en voor alle gecertificeerde instellingen. Alleen dan hoort een verslag van de interne toezichthouder bij de verantwoording. De checklist rekent de drempel na.
Wat als het CIBG het formulier verder vereenvoudigt?
Dan passen we de kit aan voor het volgende seizoen; dat zit in de kantoorlicentie. Gebruik daarnaast altijd de gratis informatie op jaarverantwoordingzorg.nl. De kit vervangt die niet, maar zet die per klant om in een werklijst.
Waarom een prijs per kantoor en niet per klant?
De meeste kantoren hebben een handvol jeugdhulpklanten. Een vaste prijs is eenvoudiger te beslissen en te begroten. Werk je liever met een prijs per klant, laat het weten: dat toetsen we juist in de pilot.
Seizoen 2027 met minder najagen?
Word een van maximaal vijf pilotpartners. De knop opent je eigen mailprogramma met een kant-en-klaar bericht aan info@vakkoord.nl; je ziet precies wat je verstuurt.
Deel geen cliënt- of klantgegevens. We hebben alleen gegevens over je kantoor nodig. Lees hoe we met je e-mail omgaan in de privacyverklaring.